Правила создания эффективного рабочего места в кабинете руководителя.

1.      Сидя за рабочим столом, Вы должны видеть входную дверь.

2.      Убедитесь, что позади Вашего кресла нет никаких проходов.

3.      Расположите Ваш письменный стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив входа в кабинет.

4.      Все проходы, которые Вы видите из-за своего письменного стола, должны быть хорошо освещены.

5.      Прямой свет должен быть направлен на Вашу нерабочую руку.

6.      Поместите материалы, которыми Вы пользуетесь чаще всего, в пределах досягаемости с вращающегося стула.

7.      Отрегулируйте высоту офисного кресла так, чтобы Ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.

8.      Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому Вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны Вашей доминирующей руки.

9.      Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.

10. Защитите Ваше рабочее место от взглядов других людей.

11. Убедитесь, что участок, где расположен Ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.

12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, Вы задействуете все пять органов чувств.

13. Окружите себя предметами, цвет которых вам приятен.

14. Держите рабочее место в чистоте.

15. Поставьте в офисе растение в горшке и ухаживайте за ним.

16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.

17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы Вам не нужно было наклоняться, чтобы дотянуться до них.

18. Если Вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.

19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой Вы пользуетесь чаще всего.

20. Убирайте рабочее место в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхности  офисной  мебели не было пыли.

1. Сидя за рабочим столом,Вы должны видеть входную дверь.

Для того чтобы полностью сосредоточиться на работе, руководителю необходимо испытывать ощущение полной безопасности. Наши инстинкты выживания никогда не спят, и всякий раз, когда мы чувствуем себя уязвимыми, часть нашего внимания отвлекается и подсознательно сосредоточивается на любых звуках, тенях и вибрациях, которые могут указывать на то, что к нам кто-то приближается.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Поместите в комнате зеркало так, чтобы Вы могли видеть в него входную дверь.
• Прикрепите к двери предмет, издающий звук, когда ее открывают, например колокольчик.

2. Убедитесь, что позади Вашего кресла нет никаких проходов.

Если сзади Вас кто-то ходит, это очень нервирует. Здесь снова проявляется наш инстинкт самосохранения. Мы запрограммированы быть начеку, если чувствуем, что наш тыл не защищен и мы уязвимы.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Поместите зеркало на стене, обращенной в направлении прохода.
• Отгородите рабочее место экраном, растением или каким-нибудь другим предметом, который воспринимается как стенка или барьер.
• Поместите какой-нибудь предмет, отражающий изображение, в такое место, где он отвлечет от Вас внимание того, кто проходит мимо Вас.

3. Расположите Ваш письменный стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив  входа  в  кабинет.

Положение мебели руководителя в кабинете влияет на мнение, складывающееся о нём у посетителей. Если Ваш письменный стол находится очень близко и на одной линии с дверью, то часто Вы можете не восприниматься должным образом. Стол секретаря же, стоящий дальше или в стороне, будет находиться на ключевой позиции. Поэтому лучше, если входящий в кабинет  сначала увидит секретаря, а он уже направит его к столу руководителя.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Поставьте на левую сторону офисного стола предмет, преломляющий свет и обращенный преломляющей стороной к двери. Предмет притянет взгляд входящего и отвлечет его внимание от Вас.

4. Все проходы, которые Вы видите из-за своего письменного стола, должны быть хорошо освещены.

Человек, входящий в кабинет руководителя, должен Вас четко видеть, так же как и Вы его. Всегда приятнее общаться с тем, кто сразу же узнает нас и обращается по имени.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Повесьте на стену постер или эмблему в ярко-желтых тонах. Объекты приобретают большую четкость на желтом фоне. Контраст даст вошедшему человеку больше шансов привлечь Ваше внимание.

5. Прямой свет должен быть направлен на Вашу нерабочую руку. 

Поставьте лампу со стороны Вашей нерабочей руки, так чтобы на рабочей поверхности письменного стола не образовывались тени, когда Вы используете рабочую руку.

Источник света должен быть расположен с противоположной стороны от Вашей рабочей руки, чтобы не затенять рабочую поверхность стола и не заставлять напрягать зрение.

Если Вы правша, источник света должен располагаться с левой стороны, если левша — с правой. Участок работы, на которую устремлен Ваш взгляд, должен быть освещен источником света, не дающим тени.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Пишите ручкой или карандашом желтого цвета. Желтое привлекает внимание и может несколько смягчить тени.

6. Поместите материалы, которыми Вы пользуетесь чаще всего, в пределах  досягаемости с вращающегося стула.

Представьте себе, что Вы сидите за пультом управления. Расположите все, что Вам может понадобиться для работы так, чтобы до любого предмета можно было легко дотянуться, не делая лишних движений. Разложив поблизости все необходимые материалы, Вы сэкономите массу времени, так как Вам не придется в течение дня ходить за ними к шкафам и полкам. То, чем Вы пользуетесь ежедневно, должно быть в пределах легкой досягаемости.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• В начале каждого дня, оценивая предстоящие задачи, разложите на столе или рядом необходимые инструменты и материалы.
• Рассматривайте свою беготню как гимнастику, разгоняющую кровь. Любое физическое движение полезно для здоровья.

7. Отрегулируйте высоту кресла так, чтобы Ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.

Если для того, чтобы четко увидеть изображение на мониторе, Вам необходимо наклонить голову под неестественным углом или  подложить на сиденье кресла подушку,  не поленитесь потратить немного времени, чтобы отрегулировать высоту Вашего кресла так, чтобы глазам было удобно смотреть на монитор. Даже самое маленькое неудобство может через какое-то время снизить Вашу производительность.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Используйте нижнюю или верхнюю половину экрана — ту, куда Вам удобнее смотреть. Пусть лучше экран будет меньше,  чем у Вас будут болеть мышцы шеи или глаза.

8. Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому Вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны Вашей доминирующей руки.

Многие люди ставят телефон со стороны той руки, которой им удобнее брать трубку, а не со стороны того уха, которым удобнее слушать. Так как на слушание тратится гораздо больше времени, чем на набор номера, разумнее ставить телефон именно со стороны доминирующего уха.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Удлините шнур, чтобы поставить телефон там, где нужно.

 9. Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.

Если кто-нибудь другой займет Ваш рабочий стол и ему не придется убирать с него никакие личные предметы, это значит, что Вы не внесли в свое рабочее место ни одну черту своей неповторимой индивидуальности. Если Ваш директорский стол столь же безличен, как комната в мотеле, вам нужно его оживить.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Используйте настольные украшения, украсьте фон на экране Вашего компьютера фотографиями семьи, пейзажами  или изображениями, приятными лично  Вам.
• Положите открытки, фотографии или другие личные вещи внутри верхнего ящика письменного стола, где Вы будете видеть их каждый раз, открывая ящик, чтобы достать нужные для работы предметы.

10. Защитите Ваше рабочее место от взглядов других людей.

Ощущение своей открытости для взглядов других людей может вызвать чувство дискомфорта. Растение или экран, расположенные выше Вашего кресла, обеспечат Вам чувство безопасности, необходимое для производительной работы.

Если в комнате работают два руководителя, постарайтесь отгородить свое место. Это очень важно, особенно в том случае, если письменные столы стоят близко друг к другу. Ощущение защищенности от вторжения в личное пространство и от взглядов других людей дает возможность максимально сосредоточиться на работе.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Расположите на рабочем столе папки или ящики для входящих документов так, чтобы они закрывали непосредственное место вашей работы.

Если Ваше рабочее место будет хотя бы частично скрыто от посторонних глаз, это создаст у Вас ощущение защищенной персональной ниши, а это очень важно для сохранения самоуважения и ощущения своей значимости.

11. Убедитесь, что участок, где расположен Ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.

Общение на работе — процесс естественный. Поэтому в офисе хорошо иметь место, где сотрудники могут обменяться идеями, обсудить рабочие дела или просто непринужденно поговорить. Имея представление о том, какой интерьер офиса  более всего подходит для разных типов общения, Вы можете сделать расстановку офисной мебели таким образом, чтобы она гармонировала с каждой ситуацией.

Круглый стол для переговоров.

Поскольку визуально ничьи властные полномочия не подчеркиваются, все участники встречи склонны брать на себя ответственность за обсуждаемую проблему и прикладывать максимум усилий, чтобы ее решить. Размещение за  круглым  конференц столом  способствует устному обмену мнениями и  служит гарантией того, что обмен идеями пойдет легко, и мнения всех участников беседы будут рассматриваться как одинаково ценные.

В ситуации, когда необходимо принять определенное решение, идеальным будет длинный прямоугольный стол для заседаний.  Когда несколько человек сидят в ряд, связь, возникающая между ними, не так тесна, как в ситуации, когда они сидят за круглым столом переговоров, потому что им не так удобно разговаривать друг с другом. Когда люди сидят в ряд, их общение ограничивается по большей части краткими высказываниями по сути дела.

Размещение за прямоугольным столом заседаний способствует принятию решения и избавляет от опасения, что оно покажется излишне новаторским.

.

Когда властные полномочия должны оставаться у одного человека, предпочтительно размещение, когда один человек сидит  напротив  всех остальных. Наиболее типичный пример такой ситуации — лектор в аудитории. Хотя такой тип размещения иногда ошибочно используется в ситуации, когда участники разговора выступают в роли равноправных партнеров.

Например, в конторах дизайнеров по интерьеру, архитекторов, консультантов по вопросам брака и в других ситуациях, когда заказчик услуги и ее исполнитель должны сотрудничать на паритетных началах, не следует использовать такое размещение. При этом тот, кто сидит в одиночестве, ощущает большее психологическое давление. Когда решения принимаются совместно с клиентом, такого размещения лучше избегать. Оно уместно в том случае, когда вы стремитесь и/или должны контролировать ситуацию.

Любая конфигурация размещения, где один человек находится на вершине треугольника, наделяет его властью и ответственностью.

Размещение офисной мебели носит случайный и необязательный характер, когда требуется свободно выразить чувства, когда мы не скованы рамками заданного поведения, когда наши реакции отличаются искренностью и непосредственностью. В ситуациях, которые требуют необходимости приспосабливаться к прежде неизвестным критериям, люди склонны рассматривать друг друга как союзников.

Непринужденное дружеское общение в такой обстановке гарантировано.

Стол  переговоров  в форме квадрата.

Только группы из четырех или восьми человек могут удобно рассесться за столом переговоров этой формы. Квадрат символизирует стабильность и уважение к каждому участнику беседы.

Размещение за квадратным конференц столом  вызывает ощущение причастности к группе и безопасности.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Если невозможно расставить стулья вокруг стола для переговоров, расставьте их вокруг квадратного коврика или просто расставьте их так, чтобы они образовали квадрат.

12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, Вы задействуете все пять органов чувств.

Мы не можем жить в соответствии со своими естественными биологическими ритмами, потому что вынуждены каждый день ходить на работу. Мы встаем, принимаем пищу и ложимся спать не тогда, когда нам хочется, а тогда, когда это нужно делать. В древние времена люди жили под открытым небом, и органы, принимающие информацию из окружающего мира, у них были развиты гораздо лучше, чем у современных людей. Когда люди стали проводить больше времени в закрытых помещениях, нагрузка на органы чувств снизилась. В основном мы пользуемся на работе зрением, а слух, обоняние и осязание задействованы лишь постольку - поскольку. Чтобы жизненная энергия функционировала в организме достаточно эффективно, убедитесь, что все Ваши органы чувств получают по возможности равномерную нагрузку.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Задрапируйте бархатом и атласом край стола, подлокотник стула и место под ковриком для «мыши».
• Запястье особенно чувствительно, и прикосновение к тканям разных фактур в течение дня даст Вам разнообразие осязательных ощущений.
• Внесите разнообразие ароматов в свое рабочее место.

13. Окружите себя предметами, цвет которых Вам приятен.

Приведите обстановку кабинета в соответствие Вашим эмоциональным потребностям. Цветовая гамма офисной мебели должна подходить лично Вам.

Используйте дополнительный цвет на вашем письменном столе, чтобы нейтрализовать цвет, который не соответствует стилю выполняемой Вами работы. Если Ваша работа требует энергии, а кабинет оформлен в синих тонах, добавьте несколько пятен оранжевого цвета, например, подложите оранжевую ткань под клавиатуру компьютера или телефон.

• Если синий цвет не подходит вам, используйте оранжевый.
• Если оранжевый не подходит вам, используйте синий.
• Если красный не подходит вам, используйте зеленый.
• Если зеленый не подходит вам, используйте красный.
• Если желтый не подходит вам, используйте фиолетовый.
• Если фиолетовый не подходит вам, используйте желтый.

14.  Держите письменный стол в чистоте.

Состояние  письменного стола руководителя отражает его внутреннее состояние. Для того чтобы мы могли ясно мыслить, эффективно трудиться и генерировать новые идеи, необходимо соответствие внешнего окружения нашим внутренним устремлениям.

15. Поставьте в кабинете растение в горшке и ухаживайте за ним.

Часто состояние растения отражает физическое и духовное состояние его владельца. Когда растения вянут, в голове хозяина тоже перестают возникать идеи. Когда растений становится столько, что они уже грозят оккупировать Ваш рабочий стол, это может послужить сигналом к тому, что Вы переросли свою работу.

16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.

Токсичные вещества, которые выделяют пластмасса, краска и другие облицовочные материалы в кабинете руководителя, могут отравлять воздух, которым Вы дышите. Растения поглощают некоторые из этих веществ.

17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы Вам не нужно было наклоняться,  чтобы дотянуться до них.

Количество проводов и оборудования, используемого на каждом рабочем столе, поражает воображение. Вряд ли ползание по полу в попытках определить, какой провод какой машине соответствует, чтобы включить его в розетку, способствует творческому вдохновению и спокойствию духа.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Обратите внимание нашего специалиста на это обстоятельство.
• В любом случае, сложите длинные провода так, чтобы ни один из них не касался пола.

18. Если Вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.

Если Вы хотите, чтобы в Вашей жизни произошли изменения, Вам надо прежде всего избавиться от атрибутов старой жизни. Если этого не сделать, то энергия старых вещей просто не позволит войти в Вашу жизнь энергии обновления. Это относится к материальным предметам, которыми Вы не пользуетесь и которые просто занимают место, включая как одежду, так и рабочие принадлежности.

Почему двадцать семь предметов? В традиционном фэн-шуй число двадцать семь символизирует подготовку к переменам. Это как раз такое количество предметов, которое не слишком мало и не слишком велико. Вносить перемены не так-то легко, и именно способность самому заняться подготовкой к ним отличает тех, кто действительно стремится к переменам, от тех, кто о них просто мечтает.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Выбросьте любые офисные принадлежности, которыми Вы никогда не пользуетесь и которые просто ржавеют или покрываются пылью.
• Сделайте перестановку на Вашем письменном столе. Одно это уже может позволить произвести десяток изменений.
• Переставьте на другое место корзину для бумаг.
• Пройдитесь по ящикам стола и переложите в них вещи по-другому.
• Поменяйте картины на стенах.

19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой Вы пользуетесь чаще всего.

В течение рабочего дня Вы пользуетесь одним видом оборудования чаще всего, не так ли? Что касается меня, то я смотрю на свой портативный компьютер большую часть дня. Как тоскливо бы он выглядел, если бы не носил отпечаток моей личности. Мы уже говорили, что любой предмет посылает нам сообщения. Пошлите самому себе жизнеутверждающее сообщение «Я есть». Будь это телефон или компьютер, сделайте так, чтобы эти вещи посылали Вам сообщения,  вдохновляющие  на работу.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Поместите в качестве фона на мониторе Вашу любимую заставку.
• Прикрепите к стене поблизости от письменного стола Вашу любимую картину.

20. Убирайте письменный стол в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхности  офисной мебели  не было пыли.

Сколько времени Вам потребуется, прежде чем Вы перестанете обращать внимание на беспорядок на рабочем столе? Мы очень легко привыкаем к беспорядку в месте нашего обитания. Обычно уборка начинается только тогда, когда кабинет руководителя организации намеревается посетить клиент, и Вы смотрите на обстановку, так сказать, «свежим» взглядом. Мы, конечно, можем и не обращать внимания на хаос на письменном столе, но это не значит, что он не оказывает отрицательного воздействия на эффективность нашей работы.

Если Вы не можете обеспечить это условие:

• Если Вы все время видите перед собой горы бумаг,  помните, что Ваше подсознание получает отрицательные сигналы. Оно напоминает, что если Вы забываете удовлетворять свои эстетические потребности и не считаете нужным тратить силы на уборку, то это Вам даром не пройдет. Рано или поздно работа начнет вызывать  раздражение, и Вы даже не будете подозревать о его истинной причине. Не дожидайтесь этого момента, украсьте свой кабинет фотографиями, картинами, эмблемами, календарями и т. п. Не просто вешайте их на стену, а подберите соответствующее оформление — заключите их в красивые рамочки, так чтобы Ваш офис приобрел атмосферу обжитого и уютного места, куда Вам приятно приходить каждый день.

Освободитесь от лишних вещей и сделайте свой кабинет удобным и привлекательным. Это важно не только с эстетической, но и с психологической точки зрения. Вы приобретете ту ясность мысли, которая необходима, чтобы добиваться дальнейших успехов в бизнесе.